« Quay lại

Thủ tục cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam

Cơ quan thống kê	Sở Công Thương
Lĩnh vực	Xúc tiến thương mại
Trình tự	- Bước 1: Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật và nộp hồ sơ tại Cổng dịch vụ công Thành phố Hồ Chí Minh. - Bước 2: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Công thương tiếp nhận hồ sơ và cấp Biên nhận. Bước 3: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, Sở Công thương có văn bản yêu cầu thương nhân bổ sung hồ sơ + 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Công thương xem xét và cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện. + 40 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với trường hợp phải xin ý kiến Bộ Công an, Bộ Quốc phòng theo qui định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định 28/2018/NĐ-CP (được sửa đổi tại điểm e khoản 1 Điều 1 Nghị định số 14/2024/NĐ-CP). Trường hợp không cấp Giấy phép, Sở Công thương phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do không cấp. Trường hợp phải xin ý kiến Bộ Công an, Bộ Quốc phòng theo qui định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định 28/ khoản 8 Điều 1 Nghị định 28//2018/NĐ-CP (được sửa đổi tại điểm e khoản 1 Điều 1 Nghị định số 14/2024/NĐ-CP); Sở Công thương gửi văn bản lấy ý kiến của các cơ quan liên quan trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Các cơ quan được hỏi trả lời bằng văn bản trong thời hạn không quá 14 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến. - Bước 4: Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài/cá nhân/tổ chức được ủy quyền nộp hồ sơ căn cứ vào ngày hẹn trên biên nhận liên hệ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Công thương 028 38222311 để được hướng dẫn nhận kết quả qua bưu điện.
Cách thức	-Trực tuyến tại cổng dịch vụ công Thành phố - Trực tiếp tại trụ sở Sở Công Thương tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Người nộp hồ sơ phải có giấy giới thiệu hoặc ủy quyền của tổ chức được dịch ra tiếng Việt và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam. - Thông qua hệ thống dịch vụ bưu chính.
Hồ sơ	- Thành phần hồ sơ, gồm: + Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại điện của tổ chức xúc tiến (theo mẫu) (1); + Văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước ngoài cho phép tổ chức xúc tiến thương mại thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam hoặc văn bản, tài liệu chứng minh về việc thành lập Văn phòng đại diện tại nước ngoài của tổ chức (2); + Bản sao Giấy phép thành lập hoặc giấy tờ có giá trị tương đương (3); + Bản sao điều lệ hoặc quy chế hoạt động của Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài (4); + Điều lệ hoặc quy chế hoạt động dự kiến của Văn phòng đại diện tại Việt Nam (5) + Báo cáo tình hình hoạt động của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài trong 01 năm gần nhất (6); + Văn bản bổ nhiệm và lý lịch của người đứng đầu, lý lịch của các nhân sự thuộc Văn phòng đại diện (7); *Lưu ý:* Các tài liệu số (2), (3), (4), (5), (6), (7) phải được dịch ra tiếng Việt và các tài liệu trên (trừ số 5 và 6) phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam. - Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Thời hạn giải quyết	- Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; - Trong thời hạn 40 ngày từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với trường hợp phải xin ý kiến Bộ Công an, Bộ Quốc phòng theo qui định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định 28/2016/NĐ-CP
Cơ quan thực hiện	Sở Công Thương
Đối tượng thực hiện	Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài dự kiến đặt trụ sở văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Hoàn thành mẫu đơn	Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến nước ngoài (Mẫu 01 Phụ lục Nghị định 14/2024/NĐ-CP ngày 07 tháng 02 năm 2024)
Phí, lệ phí	Không
Kết quả	Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam (theo mẫu) hoặc văn bản từ chối nêu rõ lý do.
Yêu cầu khác
Cơ sở pháp lý	- Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01/3/2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương; - Nghị định số 14/2024/NĐ-CP ngày 07/02/2024 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 28/2018/NĐ-CP ngày 01/3/2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương;
Thông tin liên hệ	Điện thoại: 028 38222311 - Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Công thương, từ thứ Hai đến thứ Sáu (buổi sáng từ 7 giờ 30 đến 11 giờ 30, buổi chiều từ 13 giờ 00 đến 17 giờ 00)
Đính kèm	Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến nước ngoài (Mẫu số 01 Phụ lục – Nghị định 14/2024/NĐ-CP)